売れる文章術

伝え方が上手い人はしているPREP(プレップ)法とは?相手に分かりやすく説明する技術

要点をつかない話は・・・つまらないこと、この上なし!

ぶぶこ
ぶぶこ
ガーン。すみません。。。
この記事で叶えられること

・伝え方が上手くなる

・説明下手さんでも抑えるべきポイントが分かり説明上手に!

・文章の説明精度が上がる

・PREP(プレップ)の法則が分かる

あの説明、理解できないのはあなたのせいじゃない!?

説明会や仕事で「この人、一体、何の話してるんだろう?」と、思うことありませんか?

ぶぶこ
ぶぶこ
私はあります!(キッパリ)

なぜ話が入って来ないのかというと、要点が整理されていない話を聞くと、受け手であるあなたは迷子になってしまうのです。

決して、あなたの理解力の問題だけじゃありません!

聴き手は優しさから「うなずき、聞いてくれている(風)」を装いますが

要点をついていない話だと、

「何が言いたいんだろう?」
「つまんないな~」

となって、頭の中で話を聞くことを放棄します

また、その逆もしかりで

「なかなか上手に伝えられない」
「上司から、何を言っているのかわからない」と言われた

など、こんなことを言われて、説明することに苦手意識を持っている方もいらっしゃいます。

だからこそ、分かりやすく伝えることができる法則PREP(プレップ)法を今日はお伝えいたします。

ぶぶこ
ぶぶこ
この方法をマスターすれば、ビジネスシーンはもちろん、ブログ記事でも「出来るヤツ!」と思われるので体得必須です!

伝え方が上手い人はしているPREP(プレップ)の法則とは?

分かりやすく相手に伝える方法、
それはPREP(プレップ)法です

プレップ法とは、聴き手が最も知りたい「結論」を先に話をすることです。

結論を先に話すことで、相手が「何の話をしているんだろう?」と脳内迷子になることを防ぎます。

結論を述べるだけではありません、ポイントは・・・
「結論→理由→具体例・根拠→結論(まとめ)」の順番で伝えること

この順番を意識することで、相手の「結論から派生するなぜ」を整理することができるので、ストレスなく話の続きを聞いてくれますよ。

ぶぶこ
ぶぶこ
行動させる文章術「QUEST(クエスト)文章術」の教育のパート(E)に使うと、文章の精度が爆上がりするらしい!

文字で書いても分かりにくいので、表にしてみました。

ぶぶこ
ぶぶこ
シンプルにこの法則の乗っ取って、説明をしたり、記事を書いたりすればいいだけのことね

結論・・・文章の要点。ここでは結論

理由・・・結論の理由を話します

具体例・・理由を裏付ける具体的な説明・根拠を説明します

結論・・・最後に結論で締めます

結論を後回しにすると「相手は結論なんだろう?」と脳内迷子になって話半分も聞いてくれません。

ぶぶこ
ぶぶこ
よって、話を受け入れてくれるから、伝えたいことが伝わる。分かりやすいし、コミュニケーションもスムーズになりますね。

PREP(プレップ)法を事例を使って解説!

例があったほうが分かりやすいので事例を使ってPREP(プレップ)法を解説します!

ぶぶこの70代両親が実際に体験した旅行会社のやりとりをPREP法で解説してみました!

実際はこんなやりとりが展開されていました。

両親
両親
ちょっとお尋ねします。結婚50周年を迎えるので
記念旅行を探してます。どこかいいところ、ありますか?
ツアーコンダクター
ツアーコンダクター
分かりました!お任せください。
カチャカチャ・・・(PCで調べる)

お待たせしました!

ツアーコンダクター
ツアーコンダクター
結論から申し上げますと
<65歳以上限定>「多彩な乗り物で絶景を大満喫 楽するスイス9日間」はいかがでしょうか?
両親
両親
ほお~、スイスね~
なんで?
ツアーコンダクター
ツアーコンダクター
理由は3点でございます!
①旦那様が気になっていたマッターホルンを見ることができる
②ツアー参加者は65歳以上
③添乗員が同行しますので安心でございます!
両親
両親
ふ~ん、そうなんだ。山、いいですね、山は
ツアーコンダクター
ツアーコンダクター
このツアーを探し出した具体的例・根拠をご説明します。

その1
「マッターホルンは一生に一度は見てみたいな~」と、おっしゃっておりましたよね。このツアーは実は2回もマッターホルンを見ることができツアーでございます。

ツアーコンダクター
ツアーコンダクター
その2
そして、このツアーは参加者は65歳以上です。同世代の方と一緒のご旅行です。
ツアー中も会話が弾んだりと楽しいご旅行になると思います
ツアーコンダクター
ツアーコンダクター
その3
「成田から添乗員が同行」です。現地でのトラブルがあっても私共、添乗員がカバーいたします。分からないことがあったらなんなりとお申しつけください
ツアーコンダクター
ツアーコンダクター
結論に戻りますと、総合的に考えた上、おススメは安心&安全なスイス旅行でございます。いかがでしょうか

実際に両親の決め手は「マッターホルン」「65歳以上」「添乗員同行」でした。

具体例を分かりやすくしたかったので、この内容にしましたが、
文章を書く以外でも、ビジネスシーンでも使えるPREP法です。

読者に離脱されたらお終い、結論ファーストで行こう

文章で解説するときも、人に話すときも、YouTubeの説明や解説も「結論から始める」は同じです。何を伝えたいのか分かりやすい構成を心がけましょう。

読者に離脱されたらお終いですので!

形だけの「結論ファースト」にならないよう、日々の訓練が大切ですね!

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